第一步:设置抵销方案
双击〖预算合并〗功能节点,弹出合并任务列表界面,在左侧合并场景列表选择任意结点,然后在右侧的合并任务列表里选择指定的合并任务,点击〖设置抵销方案〗菜单,弹出选择抵销方案窗口),在此界面选择需要的抵销方案,以该方案下的抵销模板,需要设置差额规则可点击〖差额规则〗按钮进行相应的设置。完成所有设置后,点击〖确定〗按钮结束操作。
第二步:对账
双击〖预算合并〗功能节点,弹出合并任务列表界面,在左侧合并场景列表选择任意结点,然后在右侧的合并任务列表里选择指定的合并任务,点击〖对账〗下〖试对账〗或〖对账〗菜单可完成对账操作。对账的结果有两种,一是对账未符,此时系统会将生成的对账报告发送,告知对账不符,且合并任务状态转为“对账未符”;二是对账对符,对符后系统生成抵销分录,且合并任务状态转为“对账对账”。合并工作完成后,可查询抵销分录。
对账菜单下包含正式对账和试对账两个子菜单。两种对账方式的区别:(1)对账时不允许选择合并范围,根据合并任务中的合并结构确定的合并范围进行对账;(2)选择一个合并进程进行试对账,弹出合并结构主体树,可选择合并范围,如果选择多个合并进程进行试对账,只对在列表中的第一个合并进程有效;(3)试对账结果不能保存,支持Excel导出。
第三步:手工分录
抵销分录可以通过对账生成,也可以手工录入,具体操作方法是:双击〖预算合并〗功能节点,弹出合并任务列表界面,在左侧合并场景列表选择任意结点,然后在右侧的合并任务列表里选择指定的合并任务,点击〖手工分录〗下的〖增加分录〗菜单,弹出创建手工录入抵销分录界面,输入抵销分录的主体、业务场景、币种以及应用模型和抵销项目等。手工分录的增加、修改、删除等操作方法与个别预算调整功能节点下的调整分录的操作类似,可以参考其操作流程。
第四步:合并
合并任务在对账后,若结果为对账对符,则可以进行合并操作。双击〖预算合并〗功能节点,弹出合并任务列表界面,在左侧合并场景列表选择任意结点,然后在右侧的合并任务列表里选择指定的合并任务,点击〖合并〗菜单,合并结束后弹出报告且合并任务状态转为“已合并”,合并成功。
第五步:查询(抵销分录、对账结果、工作底稿、合并查询)
系统支持对合并工作结果的各种查询。双击〖预算合并〗功能节点,弹出合并任务列表界面,在左侧合并场景列表选择任意结点,然后在右侧的合并任务列表里选择指定的合并任务,点击〖查询〗下的各个菜单,包括抵销分录、对账结帐、工作底稿、合并查询(即合并报表)。
- 对账结果查询结果,可按抵消模板筛选和按对账结果(对符、未符、全部)筛选;
- 对于对对符抵消分录的调整。
- 工作底稿的查询通过对〖维度过滤〗条件的保存和〖载入过滤条件〗,可以固定查询指标(类似于可以自定义一些查询条件组成条件组,每次可以选条件组查询出想要的结果)。
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